PA/ EA søges til adm. direktør

Stilling:

Job

Jobtype:

Assistent, EA, Kolding, PA

Oprettet:

13. oktober 2021

Er du vores nye PA/EA?

Med Struktur, prioritering, koordinering, eksekvering og gode kommunikative evner som dine nøgleord, vil du i rollen som PA/EA have det store overblik over selskabets igangværende aktiviteter samt vurdere hvilken praktik, der kræves for at nå i mål og understøtte med relevant sparring. Du arbejder sideløbende med de daglige arbejdsopgaver også med ad hoc projekter for den adm. direktør. Du har et godt kendskab til hvilke kollegaer, der sidder med hvilke opgaver samt det falder dig naturligt at håndtere fortroligt materiale og oplysninger.

Af arbejdsområder kan nævnes:

  • Administrative opgaver i form af indkaldelse og koordinering af møder, referatskrivning, opfølgning heraf, data og dokumentstyring
  • Delvis kalenderstyring
  • Udarbejdelse af præsentationer til diverse formål, fx strategiske initiativer, generalforsamling mv.
  • Støtte og koordinering i forbindelse med virksomhedsopkøb og større projekter, som den adm. direktør er involveret i
  • Projektledelse af diverse projekter for den adm. direktør
  • Diverse procesoptimering
  • Ansvaret for virksomhedens interne og eksterne kommunikation
  • Ledelsesansvar af op til 2 studentermedhjælpere, som har fokus på hjemmeside, klinik TV, ekstern kommunikation, sociale medier mv.

Synes du dette lyder spændende?

Så læs mere her